Бюджетирование и расчет себестоимости

Раздел интегрирован с модулем Подготовка производства, Оперативное управление производством, Управление поставками и логистика и Управление платежами системы Eludia.

Внедрение модуля позволяет:

• организовать планирование и контроль накладных расходов по подразделениям и в целом по предприятию
• сформировать базу для планирования и сбора факта по бюджету доходов и расходов (БДР)
• сформировать базу для расчета полной себестоимости выпускаемой продукции
• рассчитать нормативную и фактическую себестоимость выпускаемой продукции

Раздел включает в себя следующую функциональность:

Формирование функциональных бюджетов

• "Бюджет продаж" формируется из имеющихся в системе "Заказов на отгрузку".
• "Бюджет производства" и "Незавершенное производство" формируется из имеющихся в системе "Производственных заказов"
• "Бюджет закупок" формируется из имеющихся в системе "Заказов на закупку"

Планирование и учет расходов подразделений

• Оформление и согласование Заявок на расходы с указанием необходимой суммы, плановой даты оплаты для месячного планирования или периода оплаты для квартального или годового планирования, подразделения-инициатора, статьи накладных расходов и приоритета, документа-основания (для месячного планирования) – заявка на оплату, договор или заказ на закупку (в том числе возможность присоединения файла - электронной копии документа)
• Процедура согласования Заявок на расходы в соответствии с принятым в компании регламентом
• Аналитические отчеты по Заявкам с возможностью сегментации по приоритетам, плановым срокам, статьям бюджета и подразделениям.
• Формирование плановых показателей по статьям накладных расходов по подразделениям на основании Заявок на расходы.
• При планировании может формироваться 3 вида бюджетов:
  • Годовой с разбивкой по кварталам
  • Квартальный с разбивкой по месяцам
  • Месячный
• Фактические показатели по статьям и подразделениям вводятся вручную ответственными от подразделений
• Формирование план-фактного отчета по расходам подразделений по предприятию/подразделения в разрезе периодов (год/квартал/месяц)

Себестоимость продукции

• Производится расчет прямых затрат плановой себестоимости (материалы, труд, субподряд) на каждую изготавливаемую номенклатуру (продукция, полуфабрикат), используя структуру изделия и технологию изготовления. При расчете прямых затрат одновременно рассчитывается "трудоемкость изготовления, в нормо-часах". Отдельно фиксируются затраты "текущего" уровня и "входящие" затраты нижних уровней структуры изделия
• Производится расчет прямых затрат фактической себестоимости (материалы, труд, субподряд) на каждый производственный заказ (продукция, полуфабрикат). При расчете используется фактическое списание сырья и полуфабрикатов под заказ и зарегистрированная фактическая трудоемкость выполнения
• При расчете плановой или фактической полной себестоимости используются соответствующие плановые или фактические значения статей накладных расходов подразделений, в которых производится изготовление номенклатуры или статьи предприятия
• Встроенный в систему партионный учет на складах позволяет формировать фактическую калькуляцию на выпущенную продукцию (по цепочке "сырье → полубрикат1 → полуфабрикат2 → продукция")

Схема формирования прямых затрат плановой себестоимости.

Схема формирования прямых затрат фактической себестоимости.

Схема взаимодействия информационных объектов – партионный учет.

Формирование БДР

• Процедура планирования статей БДР в соответствии с принятым в компании регламентом (по подразделениям предприятия, с формированием подотчетных статей)
• При планировании может формироваться 3 вида бюджета:
  • Годовой с разбивкой по кварталам
  • Квартальный с разбивкой по месяцам
  • Месячный
• Фактические показатели по статьям и подразделениям вводятся вручную ответственными от подразделений или формируются на основе показателей функциональных бюджетов
• Формирование план-фактного отчета по статьям БДР по предприятию/подразделения в разрезе периодов (год/квартал/месяц)

Справочники

• Статьи накладных расходов
  • описывает дерево статей накладных расходов подразделений
  • включает возможность описания расчетных статей, формируемых суммированием дочерних к текущей статье, или рассчитываемых по формуле (возможно использование арифметических действий между статьями)
  • поддерживается история перемещения статьи по периодам времени в дереве статей
• Статьи расходов подразделений
  • формируется на основе справочника "Структура холдинга"
  • формирует дерево подотчетных статей расходов для конечных по орг.структуре подразделений выбором из справочника "Статьи накладных расходов подразделений", с указанием периода действия статьи в подразделении
  • Производится суммирование плановых и фактических показателей подразделений на уровень ЦФО и предприятия
• Статьи БДР
  • описывает дерево статей
  • включает возможность описания расчетных статей, формируемых суммированием дочерних к текущей статье, или рассчитываемых по формуле (возможно использование арифметических действий между статьями справочника или статей БДДС или Накладных расходов)
  • поддерживается история перемещения статьи по периодам времени в дереве статей
• Статьи БДР подразделений
  • формируется на основе справочника "Структура холдинга"
  • формирует дерево подотчетных статей БДР для конечных по орг.структуре подразделений выбором из справочника "Статьи БДР", с указанием периода действия статьи в подразделении
  • Производится суммирование плановых и фактических показателей подразделений на уровень предприятия
• Справочник ответственных за формирование бюджета подразделений
• Статьи калькуляции.
  • сегментируются по видам: переменные, постоянные; и способам сбора: прямые (материальные затраты, трудовые затраты, субподряд), накладные
  • статьи материальных затрат могут настраиваться привязкой к группам (каталогам) номенклатурного справочника (например: номенклатура из каталога "материалы" формирует статью "материалы", а номенклатура из каталога "работы и услуги" формируют статью "работы и услуги")
  • могут быть расчетными: настраивается формула расчета статьи, арифметические действия с использованием других статей справочника и с возможностью использования статей накладных расходов предприятия