Управление отгрузкой

Служит для фиксации и контроля исполнения договорных обязательств перед потребителями, планирования и управления отгрузкой продукции.

Включает в себя следующие разделы:

Регистрация договоров на продажу

• Регистрация договоров (и других документов-оснований для продажи) в Электронном архиве
• Описание основных параметров договоров, хранение файлов с текстом договора
• Формирование спецификации изделий/услуг в договорах на продажу
• Экспорт договоров в 1С с использованием файлов выгрузки формата XML (в локальной базе предприятия), импорт договоров из 1С с использованием файлов формата XML

График платежей (планирование и контроль поступлений по договорам на продажу)

• Формирование графика платежей по договору на основании суммы и условий договора
• Разнесение поступивших от клиентов денежных средств по договорам, по позициям спецификации к договорам (при наличии модуля Управление платежами)
• Контроль задолженности

Формирование Заказов на отгрузку (графика отгрузки). При описании Заказа на отгрузку указываются следующие параметры

• Договор или счет на оплату (заказы на отгрузку создаются по строкам спецификации договоров/счетов)
• Контрагент, грузополучатель
• Плановая и фактическая дата отгрузки
• Плановое и фактическое количество (и сумма) отгруженной продукции/услуг
• Отгружаемая продукция/услуги
• Заводской номер отгружаемой номенклатуры (при необходимости). Имеющая заводской номер техника регистрируется в отдельном справочнике и по ней ведется история отгрузок, ремонтов и рекламаций, регистрируются характеристики техники.

Управление отгрузкой (в локальной базе предприятия). Формируется Распоряжение на отгрузку, служащее кладовщику основанием для проведения отгрузки, в котором указывается

• Договор или счет на оплату, по которому необходимо отгружать
• Дата отгрузки
• Соответствующие договору Заказы на отгрузку
• Отгружаемая номенклатура, количество, цена и стоимость

Формирование Отчёта "План отгрузки" в натуральном и денежном выражении в разрезах:

• период (год, квартал, месяц, диапазон дат (с определенной даты по дату)),
• номенклатура, группа номенклатуры, заводской номер
• контрагент, грузополучатель, договор
• план, факт, план-факт-отклонения

Для работы модуля используется

Корпоративный Справочник Контрагентов

• Перечень контрагентов с набором параметров, однозначно описывающих контрагента и позволяющих проводить платежи контрагента через систему "клиент-банк". Включает в себя справочник расчетных счетов контрагентов
• Перечень банков с набором параметров, однозначно описывающих банк
• Функция импорта (обновления) списка банков с сайта РБК (cbrates.rbc.ru)
• Выделение в справочнике "внутренних" для холдинговых компаний контрагентов
• Содержит процедуру ведения справочника, интегрированную в модуль, направленную на исключение появления дублирующих записей
• Вспомогательные справочника: иерархический "Классификатор контрагентов", иерархический "Регионы", "Организационно-правовые формы (ОПФ)"
• Экспорт контрагентов в 1С с использованием файлов выгрузки формата XML (в локальной базе предприятия), импорт контрагентов из 1С с использованием файлов формата XML

Схема взаимодействия информационных объектов модуля Управление отгрузкой