Управление поставками

Служит для сбора и обработки потребностей в закупках от производства и прочих подразделений, формирования и контроля исполнения плана (графика) закупок.

Включает в себя следующие разделы:

Регистрация договоров на закупку

• Регистрация Договоров в Электронном архиве
• Описание основных параметров договоров, хранение файлов с текстом договора
• Экспорт договоров в 1С с использованием файлов выгрузки формата XML, импорт договоров из 1С с использованием файлов выгрузки формата XML

Реестр поставщиков

• Предложения поставщиков: предлагаемая контрагентами номенклатура и условия поставок (условия оплаты, условия поставки, минимальный и максимальный размер партии)
• Оценка поставщиков (классификация поставщиков)
• История поставок по поставщику

Планирование и контроль закупок

• Формирование инициативных "Заявок на закупку" подразделениями (в заявке на закупку указывается перечень и количество необходимой подразделению номенклатуры, желаемый срок поставки, заявитель)
• Обработка потребностей на закупку Диспетчером по закупкам, с учетом различных источников их возникновения
  • потребности под производство
  • потребность под продажу
  • заявки на закупку подразделений
  • восполнение запасов

  

• Консолидация потребностей в закупках в "Заказах на закупку" (при формировании используется Реестр поставщиков и перечень Договоров (или других документов-оснований) на поставку)
• Формирование и контроль исполнения планов закупок на основании "Заказов на закупку"
• Планирование и контроль исполнения доставки "Партий поставки" (в привязке к "Заказу на закупку") – плановые и фактические сроки доставки партии номенклатуры
• Контроль качества партии поставки

Интеграция с поставщиками сырья и материалов

• Возможен допуск поставщиков номенклатуры для работы в модуле. Для этого ответственные сотрудники Поставщика предварительно получают логин и пароль для доступа в систему (регистрация производится в привязке к контрагенту, являющемуся Поставщиком).
• Ответственные сотрудники Поставщика имеют право:
  • просматривать перечень утвержденных Заказов на закупку на своего контрагента
  • просматривать перечень Партий поставки на своего контрагента и отмечать факт отправки партии товара, прикладывая к ней сканированные копии сопроводительных документов
  • производить деловую переписку по Заказам на закупку и Партиям поставки

Отчеты

• потребность в материале и покупных комплектующих
• план закупок (план/факт)
• состояние заказов на закупку
• отклонения по заказам на закупку
• история поставок (по номенклатуре/ по поставщику)

Для работы модуля используется

Корпоративный Справочник контрагентов

• Перечень контрагентов с набором параметров, однозначно описывающих контрагента и позволяющих проводить платежи контрагента через систему «клиент-банк». Включает в себя справочник расчетных счетов контрагентов
• Перечень банков с набором параметров, однозначно описывающих банк
• Функция импорта (обновления) списка банков с сайта РБК (cbrates.rbc.ru)
• Выделение в справочнике "внутренних" для холдинговых компаний контрагентов
• Содержит процедуру ведения справочника, интегрированную в модуль, направленную на исключение появления дублирующих записей
• Вспомогательные справочника: иерархический "Классификатор контрагентов", иерархический "Регионы", 2Организационно-правовые формы (ОПФ)2
• Экспорт контрагентов в 1С с использованием файлов выгрузки формата XML (в локальной базе предприятия), импорт контрагентов из 1С с использованием файлов формата XML