Москва
8(495) 661-39-84
Чебоксары
8(8352) 22-02-65

004

Цифровое будущее уже сегодня

Полякова Марина
Директор ИС № 1, Январь 2011г.

Сегодня в России только единицы промышленных компаний, в основном из числа крупных, высокотехнологичных, работающих на глобальных рынках, осознают выгоду информационных технологий и с готовностью их используют. Машиностроительно-индустриальная группа Концерн "Тракторные заводы" в числе первых российских компаний из промышленного сектора внедряет и использует в своих управленческих бизнес-процессах инновационные разработки как отечественных, так и зарубежных производителей.

Для нас сейчас особенно важны гибкость и адаптивность к новым технологиям, к меняющимся требованиям рынка. Последний кризис показал, что необходимо корректировать экономические и финансовые модели поведения бизнес-сообщества. Вектор перемен задан. Российские машиностроители приняли этот вызов и будут уверенно держать курс на инновации.

Член бюро центрального совета Союза машиностроителей России,
Президент Концерна "Тракторные заводы"
Михаил Болотин

В управлении Концерна "Тракторные заводы" (материнская компания - Machinery & Industrial Group N.V.) находится более 20 крупнейших предприятий, расположенных в 10 субъектах Российской Федерации, а также в Дании, Германии, Австрии, Нидерландах, Сербии и Украине. Основные направления деятельности: промышленное, железнодорожное, сельскохозяйственное машиностроение; машиностроение специального назначения, изготовление запасных частей и ОЕМ-компонент.

Вертикально интегрированная модель производства обеспечивает полный жизненный цикл выпускаемой продукции - от научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок, производства металлов и запасных частей до маркетингово-сбытовых операций, послепродажного технического обслуживания и сопровождения потребителя через специально созданный единый центр сервисного обслуживания "Сервис промышленных машин". При изготовлении продукции применяются комплектующие зарубежных компаний Cummins (США), Eberspacher (Германия), AKG (Германия), Bosch (Германия), Sauer-Danfoss (Германия - Дания) и др. В свою очередь, изготавливаемые на предприятиях холдинга комплектующие и запасные части поставляются на конвейеры ведущих мировых производителей, таких как Caterpillar. При проектировании новых моделей машин к сотрудничеству привлекаются такие всемирно известные компании, как Ricardo, Bosch, Danfoss, ASF Keystone и др.

Создание холдинговой структуры началось в 1996 году с приобретения Михаилом Болотиным, основателем холдинга, первого предприятия - "Чебоксарского завода промышленных тракторов" ("Промтрактор"). На протяжении 15 лет к активам присоединялись российские и зарубежные предприятия, и сегодня машиностроительно-индустриальная группа является крупнейшим российским интегратором национальных и международных инфраструктурных проектов. В рамках стратегии развития группы на 2009–2015 годы разработан и реализуется инвестиционный проект "Импортозамещение и экспорт российской техники промышленного, лесного, сельскохозяйственного и транспортного машиностроения, выпускаемой предприятиями Концерна «Тракторные заводы»", предусматривающий разработку и производство инновационных видов отечественной техники с конкурентными эксплуатационными свойствами.

Руководство "Тракторных заводов" понимает, что обеспечить выполнение всех программ без адекватной ИТ-поддержки сегодня невозможно, и ИТ-проекты не были закрыты, несмотря на кризис, вынужденные приостановки производств, изменение кадрового состава. ИТ-стратегия группы направлена на повышение эффективности и качества управления бизнес-процессами.

Один из первых проектов, реализованных в компании в 2007 году, был связан с созданием корпоративной системы планирования и отчетности на базе российской открытой платформы Eludia, обеспечивающей Web-обмен информацией из различных баз данных. На момент образования единого холдинга каждое предприятие имело свою систему кодировки продукции. Поэтому важной составляющей проекта стало внедрение корпоративного справочника номенклатуры — необходимо было сформировать единое информационное пространство для оперативного обмена достоверной информацией между всеми бизнес-единицами холдинга.

Теперь специалисты компании "ЧЕТРА-Промышленные машины" (ЧЕТРА-ПМ), входящей в концерн, отправляя заявки на технику или комплектующие на "Промтрактор" или Курганмашзавод, знают, что текст заявок соответствует требованиям к документации, действующим на производственных площадках. Основная же цель проекта состояла в том, чтобы оптимизировать процесс планирования и обеспечить своевременное принятие управленческих решений с наименьшими затратами, для чего были внедрены модули "Планирование" и "Казначейство".

До внедрения системы на многих предприятиях вообще не было никакой электронной системы планирования, поэтому возникали большие задержки при анализе. Теперь же все платежи холдинга стали прозрачными.

Руководитель казначейства концерна
Ирина Восторгина

На платформе Eludia была создана и маркетинговая информационная система "Паспорта регионов" — аналитическое решение, позволяющее на основе статистической информации формировать более эффективную маркетинговую политику в разрезе субъектов РФ и других стран и оперативно принимать управленческие решения.

Консолидация

Ситуация с финансово-хозяйственным учетом на предприятиях оставляла желать лучшего. Все бизнес-единицы "Тракторных заводов" использовали различные информационные системы, что крайне затрудняло процесс сбора и консолидации данных, а стоимость владения этими информационными системами была очень высока. И в 2008 году был начат проект по созданию типовой модели автоматизации финансово-хозяйственной деятельности. Необходимо было наладить своевременное предоставление данных в управляющую компанию для целей управления и формирования консолидированной отчетности (в том числе по МСФО), автоматизировать бухгалтерский и управленческий учет в соответствии с единой учетной политикой концерна. Кроме того, в системах предприятий нужно было реализовать все этапы цикла управления: планирование – исполнение – контроль – воздействие (PDCA). Поэтому в первую очередь создали единую методологию управления и учета для всех бизнес-единиц концерна "Тракторные заводы", включая единую учетную политику и единые аналитические справочники.

Проект реализовывался сразу на всех предприятиях одновременно. Так как к тому времени уже имелся опыт эксплуатации автоматизированных систем управления компании "Парус" на двух крупных предприятиях холдинга ("Промтрактор" и "Промтрактор-Промлит"), было принято решение реализовать типовую модель автоматизации финансово-хозяйственной деятельности на производственных предприятиях численностью более 3 тыс. человек на базе системы "Парус". В список предприятий вошли: "Промтрактор", "Промтрактор-Промлит", ЧАЗ, Курганмашзавод и Зауральский кузнечно-литейный завод. Для остальных бизнес-единиц концерна типовая модель создавалась и внедрялась на базе "1С:УПП".

Методология разрабатывалась управляющей компанией холдинга и реализовывалась специализированной ИТ-компанией "Информ-стандарт", которая оказывает предприятиям холдинга услуги по сопровождению и развитию информационных систем и ИТ-инфраструктуры. Если задачи, стоящие перед ее специалистами, превышают возможности, то компания привлекает субподрядчиков. При этом для предприятий холдинга существует только один поставщик услуг в области ИТ - "Информ-стандарт". Для тестирования методологии были выбраны пилотные площадки, и после успешного окончания тестирования система передавалась в опытно-промышленную эксплуатацию на другие предприятия.

Управлять проектом, в рамках которого внедрение идет одновременно на 22 предприятиях, достаточно сложно. Для этого крайне важно выстроить четкую систему управления. Поэтому реализация системы на каждом предприятии была выделена в отдельный подпроект, и их руководителями были назначены директора по экономике и финансам каждой бизнес-единицы. К каждому предприятию был также прикреплен куратор от ИТ-подразделения концерна. Только в такой тесной связке удалось реализовать проект.

В настоящий момент внедрен учетный контур, то есть полностью автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет, разработана треть форм для выгрузки в программу "1С:Консолидация", в которой проводится консолидация данных по концерну как по РСБУ, так и по МСФО. Предстоит разработать оставшиеся две трети форм для консолидации, внедрить управленческий контур — управление дебиторско-кредиторской задолженностью, закупками. Но уже сегодня существенно упрощен свод и анализ данных, снижена стоимость владения информационными системами.

Проблемы взаимодействия

Из-за географической распределенности компании существенно усложнялось согласование документов, требовались немалые затраты на командировки. Желание оптимизировать процессы и сократить затраты привело к внедрению систем электронного документооборота и видео-конференц-связи. В 2009 году начала функционировать СЭД на базе IBM Lotus Notes/Domino, что существенно облегчило работу департамента управления делами.

Раньше наша работа была очень трудоемкой. Каждый день приходили десятки многокилограммовых пакетов с бумагами. Их надо было регистрировать, отслеживать прохождение по инстанциям... Для хранения требовалось много места. Сегодня документооборот обеспечивается при нашем минимальном участии. Все хранится в электронном виде. Никаких затрат на бумагу, стеллажи, дополнительные площади и персонал не требуется. Существенно экономятся и время, и средства.

Руководитель департамента управления делами
Ирина Смирнова

Запуск единой корпоративной системы ВКС на базе решения компании Tandberg, для работы которой на предприятиях концерна установлено 22 терминала, охватывающих все производственные и сбытовые бизнес-единицы, позволяет ежедневно проводить несколько крупных видеоконференций с участием десятков специалистов с различных предприятий, а график сеансов связи расписывается на месяц вперед.

Для концерна не менее важно и взаимодействие с клиентами. В 2010 году 6 бизнес-единиц (ЧЕТРА-КЗЧ, СПМ, ЧЕТРА-ПМ, АМХ, "Комплексное обеспечение", "Промтрактор-Вагон") начали автоматизацию бизнес-процессов на платформе "1С:CRM". В настоящее время идет процесс автоматизации всей цепочки заказа от принятия заявки до отгрузки продукции.

Ответственность за ИТ

Координирует реализацию утвержденных ИТ-проектов, формирует предложения по дальнейшей оптимизации бизнес-процессов для всего холдинга департамент информационных технологий концерна. Еще одна решаемая задача — разработка и совершенствование политики в области информационной безопасности, а также отслеживание соблюдения регламентов. Отдельной задачей является контроль за деятельностью специализированного ИТ-предприятия концерна - "Информ-стандарт".

Для автоматизации взаимодействия с подразделениями концерна в "Информ-стандарте" внедрен "Итилиум" класса ServiceDesk на платформе "1С:Предприятие 8.2", создана диспетчерская группа, которая фиксирует все поступающие заявки от подразделений и назначает ответственных. Сегодня на пилотной площадке ЧАЗ проверяется в действии соглашение об уровне сервиса, по результатам будет принято решение об использовании соглашения в остальных бизнес-единицах.

Во многом именно технологии, которые мы внедряем, помогают нам ощущать себя одной командой. И это очень важно

Руководитель департамента информационных технологий
Евгений Гаврилов

ERP-система "Eludia"

  • Единые для всех производственных площадок корпоративные справочники
  • Управление несколькими производственными площадками, находящимися в едином технологическом цикле
  • Минимальные требования к рабочим местам
  • Не требуется установка и обновление программы у пользователей
  • Простые, интуитивно-понятные экраны для работы пользователей

Преимущества наших решений

  • Комплексный подход в проектах внедрения
  • Полная адаптация под потребности компании
  • Снижение рисков внедрения и сопротивления персонала 
  • Прогнозируемые затраты на внедрение
  • Интеграция с 1С, T-FLEX PLM, Парус, Oracle E-business suite, SAP и др.
  • Надежность и масштабируемость

ВОПРОС

voprosВы можете задать вопрос используя электронную почту или скайп:


Скайпgroup.foton

Наши специалисты в короткий срок ответят на ваши вопросы.